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會計信息化在企業財務管理的問題及策略

摘要:隨著計算機技術在我國的應用越來越廣泛,會計領域也開始使用計算機技術進行辦公,雖然計算機技術在處理會計數據時具有絕對的優勢,但是從某種程度上來說會計工作也受到了極大地挑戰。我國的很多企業并沒有隨著國際趨勢加入會計信息化的行列,有很多企業在財務管理方面依然采用舊的模式。本文將以我國目前會計行業的發展為基礎,并對其中存在的一些問題提出一些意見建議。

關鍵詞:會計信息化;內部控制機制;管理理念

1會計信息化概念及意義

會計信息化是將會計與計算機信息技術相結合的一種財務處理方式,也是企業在財務管理方面所要適應的新形勢,更是企業會計在信息化發展時代必須經歷的過程。在網絡普及的環境中,企業中的管理人員獲取信息的方式已經由書本報刊變成了互聯網,使用互聯網查詢信息不僅可以掌握第一手資料,而且在提高企業競爭力方面也有相當大的優勢,對于普及會計電算化也具有積極的意義,同時還能提高會計管理的決策能力以及企業的財務管理水平。會計信息在我國的發展雖然緩慢,但是一直都是處于發展之中,并且可以很明顯的看到會計信息的管理系統在不斷地完善,越來越多有關會計的應用軟件也被人熟知,很多大中型企業已經開始使用會計軟件進行核算工作,雖然有所提高,但依然有很多問題需要盡快解決。

2會計信息化在企業財務管理中存在的問題

(1)會計信息化會影響到企業財務管理工作的內部控制機制。財務管理工作雖然聽上去是在管理財務,但實質上卻是對“人”的管理,因為數據是由人來操作的,除去財務數據,剩下的整個管理都是針對于財務工作人員。以前,企業的內部控制機制的重點管理對象是會計從業人員,而現如今,隨著會計信息化的普及,企業的內部控制機制已經擴大了管理的范圍,不但要管會計人員,更加管理信息化系統,這一變化雖有好處,但是卻增加了財務管理工作的風險和難度。將信息化引入到財務工作中,需要各個方面來對其進行適應,比如工作中應該注意的一些細節、工作效率等,如果企業內部控制管理機制沒有及時針對該問題做出相應的調整,那么所運用的管理方法與實際的操作之間便會產生脫節的現象。(2)會計信息化會影響到企業的財務管理階層的管理理念。企業財務管理層對于整個財務部門的管理理念將會成為企業財務管理工作如何進行的標桿。人的行為主要是由意識來決定的,一個人的管理理念也應該與社會大環境相適應,企業的管理層不但要具有適應社會環境的管理理念,而且應該具有超前意識。企業的發展、擴展與企業內部的財務工作不可分割,雖然會計信息化能夠提高財務工作的工作效率,但是許多的財務管理人員卻沒有及時的對管理方式進行更新創造,也就造成了管理方法與技術手段不相適應,雖然短期內看不出效果,但長期以往必然會對企業的發展造成阻礙。(3)會計信息化對基層會計人員的影響。說到企業的發展,很多人首先會想到的是要有雄厚的資金作保障,并且還要有適應企業發展的未來規劃,但卻很容易忽略掉最重要的一點,只有錢而沒有人,再完美的規劃也不能發揮作用,專業的財務管理人才更是企業發展的剛性需求。會計、財務管理作為一門專業性極強的工作,并不是任何人都可以代替的,作為一名合格的財務人員,不僅要具有精深的專業學科知識,而且還要具備對于信息化的掌控能力。這就要求基層的會計人員要善于學習,及時掌握必備的技術和能力。

3針對會計信息化在企業財務管理中問題提出的對策

(1)完善財務工作管理體系及機制。完善的財務管理系統是每一個現代化企業都應該設立的硬性條件,財務管理體系中進行的每一項工作都應是能夠促進企業未來發展的。多方面的信息共享應該是信息管理應該普及的一項工作,在分析數據的層面,信息化系統具有與生俱來的優勢。所有的變革都應該是漸進的、反復的、不斷嘗試錯誤的過程。(2)管理層的管理理念要與時俱進。企業能夠長久的發展下去出去各種客觀因素的影響,企業內部管理者的管理理念也會對企業發展有所影響,管理者在對企業進行管理時應以企業發展作為管理依據,在對基層人員進行工作安排時也應結合企業的發展,要保證基層工作人員與企業的努力方向相一致。管理層人員還應具有超前的意識,具備能夠預見問題的能力。(3)將吸納、培養、激勵專門性人才作為重點工作。無論是否使用會計信息化,財務管理部門對于專門性人才的需求都不會發生改變,但是會計信息化所需要的專業性人才不光是會計領域,對于網絡技術方面的人才也有需要。專門性人才在加強企業會計信息化方面發揮著巨大的作用,無論是在前期的招聘、培訓,還是到了后期的管理和培養,企業內部都需對此進行周密的安排。會計信息化是企業財務發展的大趨勢,所以企業不能只專注于培養專業的會計人員,反而應該培養同時具備專業的財務管理知識以及計算機知識的高素質人才。要讓基層工作人員強烈感受到多勞多得的好處,通過設置一些激勵制度來刺激員工主動學習新知識,提高員工的工作積極性。(4)風險管理機制與理念應與企業性質相適應。不同性質的企業會采取不同的財務工作形式,同時就會形成與工作形式相對應的財務管理機制和理念,在眾多管理機制和理念中最應該被企業看中的應該是對于風險的管理機制以及管理理念。會計信息化的使用有利于企業財務工作的運行并且對于企業整體的發展也是利大于弊,雖然利益眾多,但是也不能忽略影響因素,還是要做好預防工作。即使遇到突發情況,也可以很好的將其解決。

4結束語

總之,會計信息化在計算機技術與信息技術的推動下逐漸形成完整的體系,并且在企業財務管理、數據處理方面扮演著不可替代的角色,但會計信息化并沒有改變會計信息的本質特征,從始至終與傳統的會計管理都是統一的。會計信息化作為會計管理方面的一大技術性革新,雖然發展較快,但也容易受到來自外部的攻擊,被攻擊后很可能會造成企業內部信息的外泄。這就要求技術人員要逐漸填補其中的漏洞,為企業規避風險,指引企業向更好地方向發展。

參考文獻

[1]肖嬌.信息化環境下中小企業財務管理存在的問題及對策[J].商業經濟,2017(10):39-41.

[2]劉建偉.會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J].知識經濟,2017(03):98+100.

作者:陳宏波 單位:中國石油化工股份有限公司黔東南分公司

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