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醫院審計工作執行問題及對策

一、醫院開展審計工作的重要性

在經濟快速發展下,管理工作開始向著精細化方向發展。因此,在醫院工作中就要找準工作重點,明確管理核心與要點,找出影響審計工作開展的因素,在保證審計工作權威性的同時在減少對醫院的不利影響。新時代在發展中想要發揮審計作用,就要堅持從我國現行要求與監督體系入手,加大審計力度,落實運行監督機制,積極開展醫院審計工作,完善約束機制,確保醫院各項工作的真實性。只有找出醫院經營管理中存在的問題,才能制定出有針對性的解決措施,才能消除薄弱環節,提升醫院各項工作質量,實現可持續發展目標。

二、醫院審計工作難點

(一)機構健全度不足。隨著我國社會經濟的不斷發展,對各行各業產生了極大的影響。尤其是對于醫院來講,我國衛生部門明確提出當醫院具備300張床位以上或是業務收入兩千萬元以上的醫療機構必須要增加內部審計機構。但是在研究中發現,由于一些醫院中為了滿足評審要求,使得內部機構表現出了形式化現象,雖然已經增設了內審機構,但是卻存在著制度設置完善度不足等,最終也就影響到了醫院工作質量,如一些醫院中并有獎責任落實到具體中去,也沒有相關領導開展專職工作,加之受到管理者對內部審計重視度不足的影響,造成醫院審計工作執行效果不高。(二)控制體系不完善。在醫院中如果控制體系不完善那么很容易影響到審計工作的落實。尤其是對于內部審計體系來講,由于醫院中并沒有建立出完善的系統進行控制,使得在開展審計工作過程中工作人員并沒有將審計與企業各項規章制度結合在一起,最終也就影響到了審計工作的科學性,嚴重的還會造成審計工作難以正常開展。(三)工作人員專業性不足。由于醫院屬于比較特殊的經營團體也就使得醫院工作開展復雜程度相對較高,審計工作涉及范圍相對較大。如審計工作不僅涉及了日常管理與政策法規,同時也涉及了較多的科室與部門。所以從這一層面來講就需要提升審計人員專業能力,滿足各項工作開展要求。但是在研究中可以看出,由于一些醫院中并沒有組織專業審計人員開展審計工作,更多的是以兼職人員為主,且一些工作人員在工作中由于自身專業性不足,所具備的職業素養難以滿足工作要求,最終也就造成了審計工作執行受到了直接的影響。在一些醫院中并沒有積極組織專業人員進行專職培訓,致使內審人員專業素養不足,加之受到專業水平等因素的限制,使得所開展的審計工作質量難以滿足醫院發展要求。(四)審計問題難以及時解決。在日常工作中受到對審計工作與作用認知模糊等因素的影響,使得一些審計人員在提出問題后醫院并沒有及時進行整改或是并沒有引起應有的重視,從而也就表現出了形式化嚴重等問題,甚至還會造成審計問題不斷發生。也正是受到多種因素的影響,不僅打擊了審計人員的工作積極性,同時也造成審計機構作用難以得到充分發揮,從而影響到了價值等方面的體現。

三、審計工作執行措施

(一)提升對審計工作的重視度。審計工作質量高低直接影響到了醫院中各項活動的開展,所以就要清楚認識到醫院審計工作的意義所在,轉變傳統工作中存在的不足,避免出現形式化等問題。只有做好各環節處理與整合工作,才能保證工作的高效性。因此在醫院工作中就要從提升執行能力入手,結合審計工作重點與要點,調動各部門參與積極性。不僅要加強彼此之間的配合,同時還要形成相互監督機制,對目前審計工作存在的問題進行分析,制定出有針對性的措施,確保審計工作的效果。只有發揮出內部審計的優勢,才能找準日常管理重點,才能在明確醫院經營方向的同時確保工作的及時開展,找出目前執行過程中的影響因素,在制定解決措施的基礎上保證醫院各項工作的質量。(二)保證管理工作規范性。在醫療事業發展中要清楚認識到內部審計工作的意義所在,避免將其看作是控制體系,而是要以檢查體系的角度來開展審計工作。因此,在工作中從完善內部審計工作入手,確保管理工作的規范性,工作人員也要依照醫院中的具體規章制度與流程建立制度審計適度,轉變傳統工作中存在的不足,實現信息化轉化目標。只有及時引入先進技術手段與審計理念,才能有效提升醫院中的審計工作質量,才能實現標準化與規范化發展目標。(三)提升工作人員專業性。審計人員在工作中就要堅持從提升審計能力入手,及時掌握先進審計技巧與方法,結合以往的工作經驗與要求,做好日常審計工作。但是在工作以前還要及時更新自身知識與思想,主動學習先進審計技巧與經驗,保持對工作得到高度熱情與積極性,主動承擔自身工作職責,在遵守規范與紀律的同時來形成積極的工作態度。在審計工作中則要求工作人員避免按照自身主觀思想開展工作,而是要保持嚴謹的工作態度,做好細節方面的研究,在不斷修訂與完善中保證工作先進性。由于審計部門有著完整性特點,所以就要確保內部關系的和諧性,在工作中以互相幫助為主,加強彼此之間的互動與交流,確保審計工作的及時開展,在提升審計工作質量的基礎上滿足工作要求。(四)及時解決存在的問題。在醫院工作中開展審計工作的目的就是確保醫院管理工作的及時開展,以最大可能降低存在風險問題,確保管理的高效性。所以在開展內部審計工作時,就要求醫院中的管理者要不斷提升對審計工作的重視度,當發現存在審計問題后則要及時進行糾正,確保責任與方法的及時性。在執行階段中則要做好跟蹤工作,當出現問題要組織相關部門進行研討,明確問題實際情況,對于需要完善的工作內容也要及時跟進,真正將整改措施落實到工作中去。通過落實工作責任能夠讓工作人員與管理者明確自身工作要點,同時也可以發揮出審計工作優勢。在日常管理中要求審計部門要明確審計工作價值所在,督促醫院管理工作滿足運營要求。(五)做好懲處管理工作。在醫院審計工作執行中不僅要完善相關審計法律,同時也要結合存在的違法行為進行懲處,制定出有針對性的處罰措施,以此來發揮出震懾作用。要求相關部門要發揮出強制性作用,履行偵查職責,對于存在的違法行為可以通過增加違法成本的方式進行管理,為審計工作開展奠定基礎。在醫院審計工作中就要堅持由上及下原則,加大宣傳力度,確保各部門能夠清楚認識到開展審計工作的意義所在,從而主動配合審計工作,依靠獎懲辦法來完善工作內容。

四、結語

綜上所述,在醫院發展中就要堅持從落實審計工作入手,明確審計工作要點與重點,以提升審計管理效率為基礎,在降低風險的同時提高管理成效。同時,還要做好相關改進工作,保證工作及時性,滿足醫院管理穩定發展要求。

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作者:張文 單位:云南省第二人民醫院

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